Selayarnews-Rumah Tahanan Negara (Rutan) Kelas IIB Selayar, Kanwil Ditjenpas Sulsel menggelar kegiatan sosialisasi penggunaan Aplikasi Srikandi sebagai upaya modernisasi pengelolaan persuratan, baik internal maupun eksternal, Selasa (12/08). Kegiatan ini dilaksanakan di Aula Rutan Selayar dan diikuti oleh pejabat struktural serta staf yang terlibat dalam administrasi persuratan.
Kepala Rutan Selayar melalui Kasubsi Pengelolaan, Andi Fitri, membuka kegiatan sekaligus memberikan arahan terkait urgensi pemanfaatan teknologi informasi di lingkungan kerja. “Aplikasi Srikandi menjadi solusi dalam percepatan, efisiensi, dan transparansi proses tata naskah dinas. Dengan sistem digital, kita dapat meminimalisir keterlambatan dan meningkatkan akurasi pengelolaan surat,” ujar Andi Fitri.
Lebih lanjut, Andi Fitri menjelaskan bahwa penggunaan Aplikasi Srikandi sejalan dengan kebijakan pemerintah dalam penerapan e-government. Digitalisasi persuratan ini tidak hanya membantu kelancaran administrasi, tetapi juga mendukung prinsip ramah lingkungan melalui pengurangan penggunaan kertas.
Materi teknis dalam kegiatan ini dibawakan oleh Staf Pengelolaan, Wahyudi Thahir, yang memaparkan secara rinci tahapan penggunaan Aplikasi Srikandi. Mulai dari pembuatan surat, pengunggahan dokumen, pengaturan alur disposisi, hingga proses pengarsipan digital dibahas secara sistematis. Pada kesempatan tersebut, peserta diberikan kesempatan untuk mencoba langsung fitur-fitur yang ada di aplikasi tersebut.
Wahyudi menyampaikan bahwa Aplikasi Srikandi memiliki keunggulan dalam keamanan data dan kemudahan akses. “Semua dokumen yang diunggah tersimpan secara aman di sistem terpusat, sehingga memudahkan pencarian kembali arsip kapan pun dibutuhkan. Selain itu, proses distribusi surat menjadi jauh lebih cepat,” jelasnya.
Selama sosialisasi berlangsung, para peserta aktif memberikan pertanyaan dan tanggapan terkait penggunaan aplikasi. Beberapa kendala teknis yang kerap ditemui di lapangan juga dibahas untuk meminimalisir hambatan saat implementasi di lingkungan kerja.
Dengan adanya kegiatan ini, Rutan Selayar optimis seluruh jajaran dapat memanfaatkan Aplikasi Srikandi secara optimal. Transformasi menuju sistem persuratan digital diharapkan dapat meningkatkan profesionalitas, efisiensi, dan akuntabilitas pelayanan administrasi. (Irs/Red)
